Niektorí z nás veria, že organizovanosť je kľúčom k produktivite. Platí to však iba sčasti. Organizovanosť vám vskutku uľahčí hľadanie toho, čo práve potrebujete, ale ak nemáte pripravený kvalitný pracovný priestor, vaša produktivita utrpí rovnako. Ak hľadáte najlepší spôsob, ako si zariadiť domácu kanceláriu a dosiahnuť maximálnu produktivitu, treba mať na pamäti niekoľko vecí.
Určenie pracovnej zóny – kde si v dome zriadiť kanceláriu?
Umiestnenie domácej kancelárie je veľmi dôležité. Ovplyvňuje totiž kvalitu našej práce na diaľku, takže prvým krokom je určenie miesta pre domácu kanceláriu.
Pri práci z domu je zásadné súkromie. Odreže nás od hluku, ktorý by nás mohol rozptyľovať. Samostatná miestnosť pre domácu kanceláriu je veľkou výhodou, ale čo ak také miesto nemáme a musíme našu kanceláriu zriadiť v spoločnom priestore? Oplatí sa uvažovať o zriadení domácej kancelárie vyrobenej na zákazku pomocou úložných priestorov skríň, ktoré možno neskôr ľahko uzavrieť. Ďalším riešením môže byť premena komory alebo miesta pod schodmi na kanceláriu. To všetko sú skvelé nápady, pokiaľ máte k dispozícii obmedzený priestor.
Vhodným riešením sú v takom prípade aj mobilné priečkové steny. Môžete ich ľahko umiestniť tam, kde budete práve pracovať, a po práci zložiť a schovať. Takéto oddelenie od zvyšku domu určite kvalitne ovplyvní efektivitu práce.
Písací stôl odporúčame umiestniť pod okno. Tak budete mať prístup k čerstvému vzduchu a vitamínu D a na obrazovke počítača sa vám nebude nepríjemne odrážať svetlo. Pohľad z okna má na nás tiež upokojujúci účinok a za krátke prestávky od obrazovky nám naše oči určite poďakujú.
Usporiadaný priestor značí čistú myseľ
Preplnené pracovisko počas práce na diaľku môže mať negatívny vplyv na kreativitu a produktivitu. Stojí za to vytvoriť si zoznam vecí, ktoré v pracovnom priestore bezprostredne potrebujete. Snažte sa pre každú vec nájsť konkrétne miesto v miestnosti, aby ste nevytvárali neporiadok.
Domáce kancelárie sú obvykle menšie ako tie, ktoré máme vo firmách, a preto je organizácia veľmi dôležitá. Skúste si zaobstarať police a úložné boxy, kam efektívne odložíte papiere a ďalšie drobnosti. Pokiaľ nemáte na prácu vyhradené jedno miesto, potom sa oplatí zaobstarať si skladovací kontajner na kolieskach. Je ľahko prenosný a poskytuje väčšiu flexibilitu, ak potrebujete zmeniť polohu domácej kancelárie.
Nábytok a doplnky v domácej kancelárii, ktoré ovplyvnia pohodlie počas práce na diaľku
Vhodný nábytok je základom fungovania domácej kancelárie. Postará sa o pohodlie počas práce a ovplyvňuje aj našu produktivitu. Základom home officu je písací stôl a kreslo. Stôl by mal mať dostatok priestoru na umiestnenie obrazovky počítača, dokumentov a ďalších kancelárskych potrieb. Oplatí sa poobzerať na trhu s nábytkom a vybrať si najlepšiu veľkosť a tvar písacieho stola do vašej domácej kancelárie.
Najdôležitejším vybavením domácej kancelárie je stolička. Oplatí sa investovať do ergonomického pracoviska, aby ste sa vyhli bolestiam chrbta a následným ochoreniam chrbtice. Ak si nemôžete dovoliť nový nábytok, môžete vylepšiť vybavenie, ktoré už máte, napríklad novým/dodatočným polstrovaním, náterom alebo čalúnením.
Pri zariaďovaní domácej kancelárie je dôležité prirodzené svetlo, ale aj dodatočné osvetlenie. V ideálnom prípade by sme mali kombinovať smerové svetlo stolnej lampy s náladovým stropným osvetlením.
Štipka kreativity pri personalizácii priestoru
V prípade home officu máme možnosť vdýchnuť miestnosti oveľa osobnejší charakter. Uistite sa, že vo vašom okolí sú veci, ktoré vám prinášajú radosť a inšpiráciu. Kancelária má byť hlavne funkčná, ale oveľa lepšie sa nám pracuje na mieste, ktoré odráža našu osobnosť. Závesné police poslúžia na vystavenie našich obľúbených vecí. Môžete na ne umiestniť svoje obľúbené knihy, obrazy a fotografie. Skvelým nápadom sú aj nástenky, ktoré okrem toho, že nám pomôžu zbaviť sa neporiadku na stole, budú miestom, kde prejavíme našu kreativitu.
Zeleň v kancelárii – rastliny v kvetináčoch a ich vplyv na našu náladu
Vegetácia má na ľudí upokojujúci účinok, môže ovplyvniť ich kreativitu a efektivitu práce. Zvlhčuje a prečisťuje vzduch, čo je veľmi dôležité najmä na mieste, kde je napríklad nejaké elektronické zariadenie. Skvele sa osvedčí v potenciálne stresujúcom prostredí, pretože dokonale zlepšuje náladu. Bude nielen dekoratívnym prvkom, ktorý rozjasní náš písací stôl, ale taktiež sa stane vynikajúcim rozptýlením od práce, eliminuje únavu alebo bolesti hlavy. Pri plánovaní a zariaďovaní svojej novej domácej kancelárie na ňu nemôžete zabudnúť.